وتتضمن مسؤوليات مديرية الشؤون المالية والإدارية ما يلي:

w        تنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالإدارة المالية في وزارة التخطيط والتعاون الدولي وضمان الاستغلال الأمثل للموارد المالية المتاحة.

w        المشاركة في إعداد مشروع قانون الموازنة السنوي للنفقات الجارية والرأسمالية للوزارة ومناقشة مشاريع موازنات المؤسسات والدوائر الحكومية والإشراف على تنفيذ بنود الموازنة بحسب التشريعات المعتمدة.

w        متابعة وتنظيم الجوانب المالية في اتفاقيات القروض والمنح وإعادة الإقراض وفروق الفوائد وتدقيقها ومراجعة مسودات الاتفاقيات التمويلية لإبداء الرأي فيها.

w        تقديم المشورة القانونية للمديريات والأقسام في الوزارة عند طلبها والمبادرة إلى بيان الثغرات في القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها.

w        إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية والعقود والاتفاقيات ذات العلاقة بعمل وزارة التخطيط والتعاون الدولي.

w        تأمين كافة احتياجات الوزارة من اللوازم والخدمات والتي تشمل عمليات الصيانة والنظافة لكافة مرافق الوزارة وتنظيم المراسلات وإدارة المستودعات وعمليات الجرد.

وتتضمن مهام قسم الشؤون القانونية ما يلي:

w     دراسة ومراجعة القوانين والأنظمة والتشريعات الخاصة بوزارة التخطيط والتعاون الدولي واقتراح التعديلات اللازمة عليها في حال وجود خلل أو ثغرات في أحد جوانب تلك القوانين والأنظمة.

w     إبداء الرأي في تفسير أحكام القوانين والأنظمة التي يكتنفها الغموض في التطبيق أو في حال اختلاف الآراء حول تطبيقها ومتابعة ذلك مع رئاسة الوزراء وديوان التشريع والرأي.

w     إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية المتعلقة بالموظفين والوظائف العامة، وتقديم المشورة في الجانب القانوني منها تجنبا لإمكانية الطعن فيها أمام الجهات المختصة.

w     تدقيق وفهرسة وحفظ جميع القرارات الإدارية لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة والعمل على مراجعتها وإجراء التعديلات المتلاحقة عليها تبعا للتحديثات التي قد تطرأ على التشريعات أو القوانين والأنظمة المعمول بها في الوزارة، والتنسيق الدائم والمستمر مع ديوان الخدمة المدنية حول القرارات الإدارية التي يطلب الديوان تصويبها ولها مساس بالوظائف العامة من الناحية القانونية.

w     تقديم المشورة القانونية فيما يتعلق بالاتفاقيات مع الدول والجهات المانحة وصياغة العقود والاتفاقيات التي تبرمها الوزارة مع الجهات الخارجية.

w     المشاركة في لجان التحقيق وإعداد لوائح الدعاوى التأديبية بحق الموظفين المخالفين للقوانين بالإضافة إلى إعداد محاضر هيئات التحقيق والتوصيات الصادرة عنها.

وتتضمن مهام مساعد المدير للشؤون المالية:

v                المساعدة في الإشراف على تنفيذ كافة الأعمال والمهام المرتبطة بالإدارة المالية في وزارة التخطيط والتعاون الدولي وضمان الاستغلال الأمثل للموارد المالية المتاحة من خلال مباشرة الصلاحيات والمسؤوليات المالية وفق الأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بهذا الشأن.

v                المساعدة بإعداد مشروع قانون الموازنة العامة للنفقات الجارية والرأسمالية للوزارة ومشاريع موازنات المؤسسات والدوائر الحكومية والتأكد من تنفيذ كافة بنود الموازنة بحسب التشريعات المعتمدة.

v                المساعدة بمراجعة وتحليل النتائج المحاسبية والعمل على تدقيقها والتأكد من صحتها وإعداد التقارير الدورية بشأنها تقديم المشورة للإدارة العليا ومختلف مواقع الوزارة في الشؤون المالية.

ü                  قسم المحاسبة :

w إعداد مشروع قانون الموازنة السنوي للوزارة ومناقشة المشاريع الممولة للوزارة والدوائر والمؤسسات الأخرى، وتنفيذ بنود الموازنة حسب التشريعات المالية المعتمدة.

w إعداد رواتب موظفي الوزارة بكافة فئاتهم (موظفي خدمة مدنية وموظفي المشاريع) وتدقيق الاستحقاقات والاقتطاعات وفقاً للأنظمة المالية المرعية.

w إعداد اقتطاعات الأمانات الخاصة بالرواتب والأمانات الأخرى وقبضها والاحتفاظ بها وصرفها حسب الأنظمة المالية المرعية.

w إعداد وصرف مكافآت جميع موظفي الوزارة بمختلف مصادر التمويل ومراقبتها وفقاً للأنظمة المتبعة.

w إعداد جداول صرف بدل التنقلات وعلاوة النقل لجميع موظفي الوزارة ووفقاً لنظام الانتقال والسفر المعمول به وتعديلاته.

w  متابعة إجراءات صرف السلف الدائمة والمؤقتة من حساب الأمانات وإغلاقها وفق الأنظمة المالية المتبعة ومنها:-

          1- سلف النفقات النثرية وفق النظام المالي.

          2- سلف على حساب المياومات ( السفر في المهمات الرسمية ) وفق نظـــام الانتقال والسفر أو نظام الخدمة       المدنية الساري.

          3- سلف الدفعات المقدمة على حساب المشاريع.

w إعداد الخلاصات الشهرية والتسويات البنكية لحسابات: المتكرر والإنمائي وأمانات الاقتطاعات.

w إعداد خلاصة الأمانات الإفرادية ومطابقتها مع خلاصة أمانات الاقتطاعات بشكل شهري.

w إعداد مستندات الصرف وتدقيقها على مختلف أنواعها: خزينة، الأمانات، السلف، والاقتطاعات الأخرى، وغيرها.

w استلام وتدقيق مطالبات المقاولين المقدمة للوزارة بمختلف المشاريع وتدقيقها وصرفها بعد تدقيقها وفقاً للأنظمة المالية المرعية، وإجراء الدورة المستندية حسب النظام المالي المعمول به.

w مراقبة المخصصات لجميع بنود موازنة الوزارة.

w إعداد الأمر المالي الخاص والأمر المالي العام في بداية كل سنة.

w إعداد الحوالات الشهرية لجميع بنود موازنة الوزارة وبصورة شهرية.

w إعداد الالتزامات المالية، والمناقلات بما يتناسب مع الأنظمة المرعية.

w إعداد الموقف المالي الشهري للوزارة بجميع بنود الموازنة بصورة شهرية.

w تدقيق مطالبات مشاريع تعزيز الإنتاجية بالتنسيق مع المعنيين في وحدة تعزيز الإنتاجية، وإجراء عمليات الصرف والدورة المستندية وحسب الأنظمة المالية المرعية.

w إعداد الموقف المالي لمشاريع تعزيز الإنتاجية، والمشاريع الأخرى.

w إعداد الكتب والمراسلات الخاصة بالأمور المالية للمشاريع والمرسلة إلى الوزارة والدوائر الحكومية الأخرى ذات العلاقة.

w إعداد كتب التحويلات المالية للرواتب والمكافآت بصورة مستمرة والتحويلات إلى المستفيدين داخل وخارج المملكة.

w إعداد صرفيات المنحة الأمريكية (Local Currency) وتدقيقها وصرفها وإعداد جداول بالصرفيات الخاصة بوزارة التخطيط والتعاون الدولي ورئاسة الوزراء ووزارة المالية ودائرة الموازنة العامة وديوان المحاسبة بصورة دورية.

w العمل على تطوير الأنظمة والأساليب والإجراءات المالية المحاسبية وتنشيطها وأتمتتها بما يضمن تحسين الأداء.

w متابعة المستحقات والصرفيات الخاصة باستهلاك الكهرباء والماء والمحروقات والهواتف الخلوية والأرضية الرسمية والخاصة للوزارة ولموظفي الوزارة.

w إصدار تقارير شهرية عن وضعية الإنفاق ونسب الإنجاز لجميع مشاريع وبنود موازنة الوزارة فيما يخص حصة الخزينة والنفقات الجارية.

w العمل على إعداد المتطلبات الأساسية لتمويل حسابات الوزارة بالبنك المركزي كسقف مالي من قبل وزارة المالية بصورة مستمرة.

w متابعة مشاريع التحول الاقتصادي والاجتماعي وصرفياتها وإعداد التقارير الخاصة بذلك.

w إعداد القيود والتسويات اللازمة للحسابات الخاصة بالوزارة.

w إعداد مستندات الصرف بصورة آلية من خلال نظام الإنفاق.

w إعداد وإصدار الشيكات البنكية بصورة آلية من خلال نظام الإنفاق.

w الاحتفاظ بالكتب والمراسلات والمذكرات ذات العلاقة لدى القسم والردود المتعلقة بها.

w متابعة الشيكات المعلقة والشيكات التي مضت عليها المدة القانونية لصرفها.

w متابعة إجراءات قبض الأموال العامة من رسوم طوابع وارادات وجامعة وثمن نسخ عطاءات واقتطاعات الرواتب بموجب إيصال مقبوضات وتحويلها لحساب الخزينة العامة.

w الاحتفاظ بالكفالات المالية وتسجيلها بسجل خاص والإفراج عنها بالتنسيق مع الجهات المعنية.

w إعداد كشوفات ومعاملات المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي لكافة موظفي الوزارة على كافة مصادر التمويل بصورة شهرية مستمرة وتسوية حقوق الموظفين لدى المؤسسة وحسب الأنظمة المالية المرعية.

w التنسيق والتعاون والاتصال مع المديريات والوحدات داخل الوزارة لتنفيذ المهام بدقة وبصورة سريعة.

w التنسيق والتعاون والاتصال مع الوزارات والدوائر الأخرى خارج الوزارة لتنفيذ المهام بدقة وبصورة سريعة.

w التنسيق والتعاون والاتصال مع الجهات الرقابية في الوزارة(ديوان المحاسبة والمراقب المالي ووحدة الرقابة الداخلية).

w متابعة مستودع المالية وحفظ جميع مستندات الصرف والوثائق والقيود والنماذج المالية ووصولات المقبوضات في مستودع المالية ومتابعتها وترتيبها أولاً بأول بحيث تكون سهلة المتناول عند الحاجة من قبل الوحدات الرقابية في الوزارة.

w متابعة نظام الإنفاق مع وزارة المالية، ونظام الرواتب مع مديرية التطوير والموارد البشرية والتطويرات والتحسينات المستمرة عليها.