مديرية الشؤون المالية والإدارية

تقوم مديرية الشؤون المالية والإدارية بتوفير الدعم والمساندة للمديريات المختلفة في الوزارة من خلال تنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالمسائل الإدارية والمالية والقانونية والتي تشمل إدارة الموارد المالية والتمويلية ومراقبة التكاليف ومتابعة الإجراءات المحاسبية وتقديم الاستشارات المالية والإشراف على الشؤون القانونية وتوفير المستلزمات الإدارية واللوجستية المختلفة، بالإضافة إلى الإشراف على البريد الصادر من الوزارة والوارد إليها.

وتتضمن مسؤوليات مديرية الشؤون المالية والإدارية ما يلي:

تنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالإدارة المالية في وزارة التخطيط والتعاون الدولي وضمان الاستغلال الأمثل للموارد المالية المتاحة.
المشاركة في إعداد مشروع قانون الموازنة السنوي للنفقات الجارية والرأسمالية للوزارة ومناقشة مشاريع موازنات المؤسسات والدوائر الحكومية والإشراف على تنفيذ بنود الموازنة بحسب التشريعات المعتمدة.
متابعة وتنظيم الجوانب المالية في اتفاقيات القروض والمنح وإعادة الإقراض وفروق الفوائد وتدقيقها ومراجعة مسودات الاتفاقيات التمويلية لإبداء الرأي فيها.
تقديم المشورة القانونية للمديريات والأقسام في الوزارة عند طلبها والمبادرة إلى بيان الثغرات في القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها.
إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية والعقود والاتفاقيات ذات العلاقة بعمل وزارة التخطيط والتعاون الدولي.
تأمين كافة احتياجات الوزارة من اللوازم والخدمات والتي تشمل عمليات الصيانة والنظافة لكافة مرافق الوزارة وتنظيم المراسلات وإدارة المستودعات وعمليات الجرد.
تق وم مديرية الشؤون المالية والإدارية بتوفير الخدمات والدعم اللوجستي لمختلف المديريات/الوحدات/المشاريع في الوزارة، وذلك من خلال تنفيذ المهام والأنشطة المالية والإدارية المختلفة، والتي تشمل على إدارة الموارد المالية والتمويلية وإدارة القروض والمنح وإعادة الإقراض والإجراءات والعمليات المحاسبية المختلفة والرواتب، وتقديم الاستشارات المالية، وإدارة المشتريات واللوازم، وأعمال الصيانة وإدارة حركة المركبات، وأرشفة الملفات والمستودعات، وتقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات الرسمية، وحجوزات السفر والفنادق وتقديم وجبات الطعام للوفود والاجتماعات الرسمية، وتقديم التسهيلات اللازمة لوفود الوزارة.