وحدة الرقابة الداخلية

   تقوم وحدة الرقابة الداخلية بالتأكد من سلامة المعاملات المالية والإدارية والموازنات والقوائم المالية وتدقيقها، والتأكد من مطابقتها للقوانين والتشريعات المعمول بها، ، والتأكد من أوجه الإنفاق على مختلف بنود موازنة الوزارة، ومن أن استخدام الموارد قد تم وفق الأهداف والسياسات المرسومة، ورفع التقارير الدورية لمعالي الوزير. لغايات احكام الرقابة والتقييم والمساءلة.

وتتضمن مسؤوليات وحدة الرقابة الداخلية ما يلي:

• التأكد من سلامة الإجراءات والمعاملات المالية، وتدقيقها، وإجازتها للصرف، وتصويب أية أخطاء تكتشف.
• السعي نحو تبسيط الإجراءات المتعلقة بعملية إجازة المستندات تمهيداً لصرفها لأصحاب الاستحقاق، وبما لا يتعارض مع القوانين والأنظمة.
• التأكد من قيام جميع المديريات والأقسام بالأعمال والإجراءات المالية والإدارية بالشكل الصحيح ووفق القوانين والأنظمة والتشريعات التي تحكم العمل في وزارة التخطيط والتعاون الدولي.
• متابعة قيام مختلف مديريات وأقسام الوزارة بالإجراءات التصحيحية الواردة بتقارير وحدة الرقابة المالية والإدارية.
• إجراء أبحاث ودراسات خاصة بعمل الوزارة لتطوير العمل بحيث يتم الكشف عن المخالفات والتجاوزات المالية والإدارية قبل وقوعها ما أمكن والتأكد من تصويبها أو تبريرها حال وقوعها.
• دراسة القرارات الإدارية والمالية للتأكد من انسجامها مع التشريعات والقوانين المعمول بها.
• التحقق من أن الموارد قد تم تحصيلها في مواعيدها وتوثيقها بالسجلات الخاصة بها واستخدامها في الأوجه المخطط لها.
• التحقق والتأكد من صحة أصولية السجلات والوثائق والمستندات والملفات.
• تطوير أنظمة الرقابة المالية والإدارية والعمل على إدخال وسائل ضبط وتدقيق جديدة ومتطورة
• رفع التقارير المالية والإدارية بخصوص نتائج أعمال الوحدة لمعالي الوزير بشكل دوري وكلما دعت الحاجة.
• إجراء الفحص المفاجئ الدوري على امناء الصناديق والمستودعات وحملة السلف المالية في الوزارة.

لعرض أوتحميل دليل الإجراءات الخاص بوحدة الرقابة الداخلية انقر هنا ( حجم الملف 279.83KB، نوع الملف PDF )

لعرض أوتحميل الهيكل التنظيمي لوحدة الرقابة الداخلية  انقر هنا ( حجم الملف 220.82 KB، نوع الملف JPG )